راهنمای نگارش طرح کسب وکار
قبل ازشروع نگارش طرح کسب و کار نکات زیر را در نظر بگیرید:
1.بهمخاطبان توجه كنيد، طرح را براي چه كسي مينويسيد (خودتان، سرمايهگذاران، بانک یاكاركنان)؟ چه چيزي بيش از همه براي مخاطب شما مهم است؟
2.اگر توانستيدچند نمونه طرح کسب و کار را ببينيد.
3.يكبرنامه زماني برای نوشتن آماده كنيد.
4.حتما،قبل از شروع تحقيقات خود را کامل کنید. برای این کار فهرست اطلاعات مورد نياز راآماده كنيد.
5.از واژههايروشن استفاده كنيد و از اصطلاحات نامفهوم بپرهيزيد.
6.بااعتماد به نفس و اطمينان کامل بنویسید، چون در سبك نگارش شما نمایان است. فراموشنکنید که سرمايهگذاران و بانکها پول و اعتماد خود را بیشتر روي خود شما سرمايهگذاريميكنند تا روي ايده شما.
7.اصلیترینمنابعی که میتوانند برای تحقیقات شما سودمند باشند عبارتند از: مشاوران، پژوهشهایمیدانی، کتابخانهها،سازمانهای صنعتی دولتی مانند سازمان مدیریت و برنامهریزی،سازمان صنایع و معادن، انتشارات دانشگاهی، موسسات تجاری، جراید و نشریات، اینترنت،انجمنهای صنفی و ...
8.چارچوبیکه در ادامه آورده شده است، را کامل کنید. برای هر قسمت یک راهنمایی مختصر ذکر شدهاست.
9.دقت کنیدکه طرح کسب وکار باید تمیز، بدون غلط و بر روی یک طرف کاغذ نوشته شود.
10.معمولابر روی جلد نام طرح، نام طراح، زمان نگارش آن و میزان سرمایهگذاری لازم درج میشوند.
·عنوانطرح:
·چشمانداز(vision):
{راهنمایی: به زبان خودتان بگوييد كه چه آیندهای را برای كارتان تصورمیکنید؟ چشم انداز بايد آرمانگرايانه باشد و بايد خواننده و حتی خود شما را سرذوق بياورد.}
·ماموریت(mission):
{راهنمایی: ماموريت تنها با چند لغت، مشخص ميكند که شما چه نیازی رااز جامعه بر طرف میکنید. به عبارت دیگر ماموريت بايد دقيق و واضح بگويد: «چرامشتريان اين كالا يا خدمات شما را ميخرند؟»}
·اهداف(goals):
{راهنمایی: اهداف بايد مقاصد ويژه و قابل اندازه گيري را تعیین کنند وحتما بايد دقيق، روشن، واضح و قابل سنجش باشند. هدف بدون تعیین زمان تحقق آن بیفایدهاست.}
·استراتژیها(strategies):
{راهنمایی: براي رسيدن به اهداف بايد جهتگیری، فلسفه، ارزش و روشمعین داشت. استراتژيها مسيرهاي نیل به اهداف را مشخص ميكنند.}
·برنامهها(plans):
{راهنمایی: برنامهها، دستورالعملهاي رسيدن به اهداف هستند و در واقعهر برنامه پروژه رسيدن به یک هدف است. زمانبندي و مسوول هر برنامه را مشخص كنيد.}
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
·خلاصهمدیریتی(executive summary):
{راهنمایی: در خلاصه مدیریتی باید به چند سوال اساسی جواب دهید. دقتکنید که اگر خلاصه مدیریتی را برای سرمایهگذار یا بانک مینویسید باید موجز وکامل باشد چرا که این گونه مخاطبان وقت زیادی برای خواندن همه طرح را ندارند. نکاتمهمی که باید در خلاصه مدیریتی به ان بپردازید عبارتند از:
·ارزشي كهبراي مصرف كننده فراهم ميكنيد، چیست؟ ارزش آن چيزي است كه مشتري حاضر است براي آنپول پرداخت كند.
·مزیترقابتی محصول یا خدمت شما چیست؟ منظور از مزیت رقابتی خصايص يا ويژگيها و امكاناتخاص محصول يا خدمات شما هستند كه تنها در محصول يا خدمات شما وجود دارد و رقبافاقد آنند.
·بازارهدف شما كجاست؟
·نکاتبرجسته عملیات کسب و کار، نظیر مسایل حقوقی و قانونی، کلیات تیم مدیریت و نقش ومهارت مربوط به هر کدام از افراد، تامینکنندگان عمده مواد اولیه و... را مشخصکنید.
·نکاتبرجسته مالی مانند خلاصه نیازمندیها و پیش بینیهای مالی، نحوه مشارکت شما و هرشریکی که به هر نحوی در این کسب و کار سرمایه گذاری کرده چیست؟}
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
·توصیفکسب و کار(description):
{راهنمایی: مهمترین نکاتی که در توصیف یک کسب و کار لحاظ میشوندعبارتند از: شکل کسب و کار شامل کسب، شرکت، نوع شرکت، کارگاه، مزرعه و ...،مالکین، مدیران و پرسنل کلیدی،نام کسب و کار، زمان شروع کسب و کار، زمان عملیاتکسب و کار (تمام وقت یا پاره وقت، ساعات کاری)، توصیف محصول یا خدمات، محل کسب و کار، مشاوران شامل مشاور حقوقی، حسابدارو غیره.}
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
·تحلیلبازار (market analysis):
{راهنمایی: اندازه بازار هدف کوچک است یا بزرگ؟ هزینههای ورود بهبازار زیاد است یا کم؟ برتری در بازار بر مبنای مزیتهای تکنولوژیک است یا روابطتامینکنندگان؟ خصوصیات منحصر به فرد محصول یا خدمت شما چیست؟ به ياد داشته باشيدكه قيمت كم و كيفيت بالا براي كسب و كارهاي جديد ديگر به عنوان مزيت محسوب نميشوندبلكه اين دو پارامتر حداقل شرايط لازم براي ورود به بازار است. آیا هیچ کالا یاخدمات ویژهای هست که محصول شما به آن وابسته باشد؟ اگر چنین چیزی هست، آن چیست؟از نگاه مشتری، خرید از شما چه منافعی دارد؟ ویژگیهای جمعیتشناسی مشتریان شامل:محدودهسنی، محدوده درآمد، جنس، وضعیت تاهل، شغل، شهر، تحصيلات، طبقه اجتماعي و... تحلیلرقبا شامل: شناسایی رقبای مستقیم، شناسایی رقبای غیر مستقیم، نقاط ضعف و قوتآنها، استراتژی قیمتگذاری: قيمت تمام شده و قیمتگذاری خردهفروشی، موقعیتگیریرقابتی، قیمتگذاری کمتر از رقبا، قیمتگذاری بالاتر از رقبا، قیمت خطی، چندقیمتی.}
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
·تحلیلریسک(risk analysis):
{راهنمایی: چه تغییراتی خارج از کنترل شما میتواند کسب و کار شمارا به مخاطره اندازد، از این مخاطرات فهرستی تهیه کنید و تاثیر این تغییرات بر کسبو کار خود را ارزیابی کنید و برای هر تغییر راه حلی را پیشبینی کنید. برخی از اینتغییرات عبارتند از: تغییرات اجتماعی شامل تغییر هرم سنی، تغيير در پوشش مردم،فرهنگ مصرف، افزايش قدرت خريد، افزايش توقعات، توجه بيشتر به مسايل آموزشي وفرهنگي. تغییرات تکنولوژیک: بروز تغیییرات جدی در فناوری. تغییرات سیاسی یا قانونیشامل مقررات محلی، قوانین جدید، خط مشیهای دولت. تغییرات اقتصادی شامل روندهایاقتصادی، نرخ مالیات، نرخ سود، تغییرات در سایر بازارها، تغییرات محیطی شامل دسترسیبه مواد اولیه و تاسیسات زیربنایی، آلودگی محیط زیست، آب و هوا}
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
·منابعانسانی(human resource):
{راهنمایی: چه کسی مدیر کلیدی است و سابقه او چیست؟ سایر سرمایهگذارانو سهامداران چه کسانی هستند؟ هیات مدیره و گروه مشاوران شامل چه کسانی هستند؟ چهکسی (کسانی) مشاوران حرفهای هستند. (حقوقدان، مالی و ...) کارکنان: شرحوظایف کارکنان مورد نیاز را ارایه کنید و این نکات را مشخص کنید: مسوولیتها، تماموقت یا پارهوقت یا پروژهای بودن، حقوق و مزایا، مجموعه مهارتها. همچنین نوعروابط هر کس با دیگران را مشخص کنید: ارتباطها میتوانند دارای اشکال زیر باشند:شراکت، استخدام، همکار پاره وقت، همکار پروژهای، پیمانکار و...}
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
·برنامهاجرایی(action plan):
{راهنمایی: وضعیت فعلی محصول یا خدمات شما چیست و چه زمانی را براینهایی شدن آن و عرضه به بازار پیشبینی میکنید؟ برای رسیدن به این نقطه شرکت چهموانعی را (اگر وجود دارد) باید پشت سر بگذارد؟ چه فعالیتهای خاصی باید انجامشود؟ خواننده طرح شما بايد بداند الان كجاي كار هستيد و برنامة اجرايي شما برايرسيدن به موفقيت و توسعه چه خواهد بود. آيا در مرحلة پرورش ايده هستيد يا در مرحلةتحقيق و توسعه. اگر اقداماتي براي كسب مجوز، گرفتن زمين، ثبت شركت يا اختراع، جذب منابعمالي و حتي نيروي انساني انجام دادهايد را بنويسيد. همچنین نحوه همکاری با تامینکنندگانو واگذاری کار به پیمانکاران را توضیح دهید. در این قسمت اطلاعات مربوط به محلاجرای پروژه، نحوه مالکیت و موارد اجرایی را باید ذکر نمایید.}
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
·تحلیلمالی (Financial analysis):
{راهنمایی: برای مدیریت مالی، بودجه مورد نیاز برای راهاندازی کسب و کار (هزینههای آغازین)، و میزان واقعی مورد نیاز برای بازنگه داشتن (هزینههای عملیات) را مشخص نمايید. بودجة آغازین شامل: پرسنلی (هزینههای پیش راهاندازی)، هزینههای حقوقی و حرفهای، سکونت (اجاره)، تجهیزات، بیمه، تدارکات، تبلیغات یا ترویج، حسابداری، انشعابات، سایر هزینهها، درآمدهای احتمالی. بودجة عملیات شامل: هزینههای پرسنل، بیمه، اجاره، استهلاک، پرداخت وام، تبلیغات و ترویج، حسابداری، حقوقی، هزینههای متفرقه، انشعابات، شهریهها/ اشتراکات/ مقرریها، مالیاتها، تعمیر و نگهداری و درآمدها. نقطه سربسر را تعیین نمایید. نقطه سر به سري جايي است كه هزینهها و درآمدهای شما برابر میشود. برای محاسبه نقطه سربسر بایستی هزينههای ثابت را بر تفاوت قیمت فروش محصول و هزینه متغیر تقسیم کنید. اگر توانستید صورت حساب جریان نقدی وترازنامه کسب و کار خود را پیشبینی کنید.}